PCネットワークサポートブログ

 本日、ディスプレイが表示されないというお客様のトラブル対応で、お伺いしました。

先日のブログ記事で、Emotet(エモテット・イモテット)が大流行という記事がありましたね。

みなさん、机の引き出しに溜まった名刺はありませんか？

お客様や取引先と名刺交換をして、溜まった名刺。

後で整理しようと思っても、どんどん増えていき億劫になっていませんか？

ファイリングする面倒な作業が解消できる名刺管理ソフトがあるのです。

それが『やさしく名刺ファイリングPRO』

使い方は簡単！名刺をスキャンで読み込んで画像として保存。その画像データをやさしく名刺ファイリングに取り込むだけ！

パソコンへデータ化して登録することでペーパーレスになります。

データは５０音順で登録されるので、管理も簡単！また検索機能もあるのでとても便利です。

さらにCANON複合機の『Document Navigator』という機能と連携すれば、スキャンから登録まで全自動で行うので、ボタン一つでできます。

名刺管理をもっと楽にしたいという方はこちらもお勧めですよ。

気になる方は、是非お声がけください。

先日お客様から出勤後などすぐに資料を印刷して外出したいのに
朝一や休憩後の昼一の複合機の印刷動作に時間が掛かり、なかなか外出が出来ない というご相談を受けました。

 先日複合機メンテナンスにお伺いしたお客様で
コンピューターウイルス対策ソフトの期限が切れたPC端末が大量にありました。

10/9の記事で弊社のPCセキュリティチームの記事の通り
播磨地区でコンピューターウイルスが大量発生しているため
このお客様は非常に危険な状態でした。

そのため即日ウイルス対策ソフトを導入していただくことになりました。
今回導入したソフトは契約したその場ですぐにインストールが出来、
ユーザー登録が不要、ライセンスの期限切れがない
弊社おすすめの対策ソフトです。
導入後すぐにお客様のPCに不正ソフトが入っていることがわかり
今回は非常にお客様に喜んでいただけました。

今後もコンピューターウイルスは様々な手段を使い、さらに巧妙になってくるので
コンピューターセキュリティでお困りの際は弊社担当までご相談ください。

 パソコンが壊れた…データが全部なくなっちゃった…という経験がある方は多いと思います。

あのデータないと困るなぁ、バックアップしとけばよかったなぁと後悔している方に朗報です！

実は起動しなくなったパソコンからデータを取り出せる可能性は０ではないのです。
本体は動かないけど中のデータは生きているということがよくあります

ご相談いただければ、診断＋お見積させていただきます。

実績もたくさんあります。
パソコンの中に入っていた大切な資料・メールデータ・思い出の写真　等々
諦めずにベンハウスに1度ご相談ください！

 お客様よりとある企業とのやり取りでメールの添付ファイルはいちいち暗号化して送らないといけないので面倒だとご相談がありました。

たしかにいちいちファイルを暗号化してパスワードを設定して、またそのパスワードをメールで送らないといけないのは面倒です。そのほかのセキュリティに関しても色々求められたのでメール添付ファイルの自動暗号化のできるセキュリティ機器をおすすめすると手間やミスがなくなったと非常に喜んでいただけました。

自社でそこまで気にしなくても大手企業さんと取引するうえでセキュリティルールを遵守しなくてはいけないということが多くあります。

ベンハウスではよくわからないけどやらないといけないセキュリティのお困りごとに対応します。お気軽にぜひご相談ください。

以前、このブログでFAXの電子化についての記事がありましたが、本日はFAXの転送についてお話しようと思います。
　
今年に入ってから、コロナ禍や働き方改革の影響で在宅勤務やテレワークを始められた方も多いのではないでしょうか。
自宅や遠隔地だと、事務所と同じように仕事をするのは慣れるまでなかなか難しいことと思います。
　
そこで１つご案内なのですが、FAXの転送機能はご存じですか？
実は、多くの複合機は電子化してPDF化するだけでなく、PDF化したデータをメール等で外部に送信する事が出来るんです。
この機能を利用すれば、自宅や遠隔地からでも自社に届いたFAXを確認出来ちゃいます。
便利な機能ですよね！
　
使いこなせれば遠隔での仕事が捗ること間違いなしです。
気になった方は是非弊社までお問い合わせください。

今年の7月中旬から下旬にかけて、以前流行したコンピュータウィルス「Emotet（エモテット・イモテット）」が再び大流行しています。
このウィルスはWord文書等のマクロ機能を悪用して様々な情報を窃取します。
そして盗んだメール情報を利用して社外にメールでウィルスをばらまき、増殖しようとします。このメールを止めることは非常に難しく、取引先様等にも多大な迷惑をかけてしまう事になります。
また、最終的にランサムウェアと言われる身代金型ウィルスを呼び込むような動作も行います。

「うちには盗まれても困る情報は無いよ。」とはよく聞く言葉ですが、自社がウィルスの送信元となってしまっては大変です。
現在ではセキュリティは多重防御が主流となっています。
ただし、パソコンに複数のセキュリティソフトを入れる等をしてしまうと、システムが不安定になってしまいますので、おすすめしません。

先日もデモ設置したUTMと、現在ご利用中のセキュリティソフトとの相性もありますので、なにかご相談事があれば、お気軽にお問い合わせください。