PCネットワークサポートブログ

2022.11.21

年賀状のシーズンですね

皆様そろそろ年賀状印刷でソワソワされる時期が来たのではないでしょうか。

私も先日その件でご連絡頂きました。

「筆まめ」をお使いの企業さんなのですが、社長に役職等の確認のため紙で出力したいとの事でEXCELベースで出力できる方法を探してきたのでご紹介します。

 

まず出力したい住所録をいつも通り筆まめで開きます。

左上の「ファイル」をクリックして「他の住所録形式で保存」という項目をクリック

「区切り文字形式ファイル(*csv*txt)」をクリックして保存先を選択して「保存」

後は「次へ」「次へ」「開始」 と順にクリックしていくと↑で選んだ保存先にCSV形式で保存されます。

 

そのデータを開くとEXCELで編集できますので、いらない項目を消したりして印刷して頂ければ大丈夫です。

私個人的にはデスクトップに保存すると探し回らなくて済むので楽です。

筆まめをお使いの方で紙や一覧で見たい方はお試して下さい。

2022.11.18

はがきの季節

先日印刷物がきちんと印刷されていないという複合機の修理依頼を頂きました。

 
お話を聞くと厚紙の一種をカセットから使用されていました。
レーザータイププリンター(複合機)の場合、熱処理をかけて紙に定着する動作を行っているため
通常は普通のコピー用紙に対応する設定になっています。
 
普通紙以外の紙を使用する場合紙の厚さに合わせてレーザープリンターの設定をしないと正常に印刷できない現象が発生します。
今回は手差しから厚紙の設定を行く事で印刷の不具合は解消しました。
 
ところでこの季節は年賀はがきのシーズンなので、毎年はがきのトラブル対応もよくいただきます。
もちろんはがきは厚紙扱いになるので普通紙設定では不具合が発生してしまいます。
はがきには専用のはがき設定が用意されていることが多いです。
また更に多いのはインクジェット用はがきをレーザープリンターで使用されて不具合が多発するトラブルです。
インクジェット用はがきには発色をよくするために紙に樹脂が練りこまれており
レーザープリンターで使用するとその樹脂が熱で溶けて不具合を起こしますので
レーザープリンターではがきを利用する場合は必ず普通用紙のはがきをご利用ください。

2022.11.17

紙づまりの恐怖

いよいよ年末も近づいてきたなーと思うこの頃

そろそろあの時期がやってきます。。。。
そう年賀状印刷です。
 
ソフトの使い方や印刷の仕方等色々質問がやってきます
そこで私は年末を感じている今日この頃です。
 
そんな中でも紙づまり、これって結構厄介ですよね。。
これ引っこ抜いても壊れないのかな。。。。と思うような詰まり方してるプリンタを見るときはお祈りしてから引っこ抜きます。
そんなことにならないように必ず1つやらなければならないことがあります。
 
年賀状をコピー機に差し込む前に必ず「さばき」ましょう。買ったままだと結構くっついてて詰まったりします。
特に普通紙とは違い紙が厚いのでつまりやすいです。
それでも詰まるときは詰まります、その時は
 
 
 
お祈りです。
 
 
 

PS.あまりにも詰まる場合は部品が経年劣化で壊れかけの可能性が高いので修理したり新しいもの買ったほうがイイゾ!!

2022.11.16

インストールのOfficeのカードがない

ベンハウスではパソコンのキッティング業務があることから
Officeの新規インストールすることもよくあります。
 
最新のOfficeのバージョンはOffice 2021です。
2019との違いはいろいろありますが大きなものでサポート期限が短くなったことと、
インターネット認証が必須になったことでしょうか?
それ以外はそれほど違和感もなく使用することができると思います。
 
サポート期限が短いこともあれですが
問題はこのインターネット認証で
通常は初回起動時にプロダクトキーを入力して認証対応します。 

これは2019でも同じだったのですが一部メーカー(東芝、富士通等)で
プロダクトキーのカードがない機種が出るようになりました。
  
いつものようにセットアップを進め、Officeの認証をしようとしたときに
カードが見つかりません。
 
営業が間違ってOfficeなしモデルを発注してしまったのかとも思いましたが
発注製品を確認するとOffice付となっています。
 
おかしいなと問い合わせするとここで初めてカードなしが発覚しました。
どうやらOSと同じように基盤(マザーボード)にあらかじめ
プロダクトキーが記録されているようでカードがなくても
認証できるようになったようです。
 
最初は便利になったなと思っていたのですが
認証がうまくいかないとき、再インストール時等に
いままでと同じやり方ができず非常に困りました。
 
もし同じような認証で困ってしまったら
素直にメーカーに問い合わせしてください。
 
その症状に応じて親切に教えてくれます。
私もいままで5回ぐらい電話してます。
(それぐらい認証トラブルもあるということなのですが)
 

2022.11.14

またまたEXCELのマクロが使えない

以前紹介したマクロ付のExcelが使用できなくなる事象ですが

また起こりました。

前回の設定も確認しましたが特に設定が消えている事もありませんでした。

 

四苦八苦しながらダメ元でExcelのセキュリティセンターの「信頼できる場所」という所に対象のデータが入っているフォルダを登録してみると上手くいきました!!

 

ウイルスが流行っているのでセキュリティを強くするのは分かりますが、使いたいデータも使えなくなるのはどうにかならんもんかなと感じた今日この頃でした。

 

今回の設定箇所としては、

EXCELを開いた時の「ファイル」>「オプション」>「セキュリティセンター」>「セキュリティセンターの設定」>「信頼できる場所」>「新しい場所の追加(A)」>「参照」で対象のデータが入っているフォルダを選択して「OK

 

また使えなくなる可能性もありますが、ちょっと間は使えて欲しいなと思います。

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